Díky digitalizaci a zjednodušení procesů je založení společnosti s ručením omezeným (s.r.o.) v roce 2025 dostupnější než kdy dříve. Pryč jsou doby, kdy byl proces zdlouhavý a vyžadoval obíhání mnoha úřadů. Pojem „online“ v tomto kontextu znamená, že většinu kroků lze vyřídit digitálně a celý proces je výrazně rychlejší, zejména pokud využijete možnosti zjednodušeného založení u notáře.
Tento průvodce vás provede celým procesem od přípravy až po finální zápis vaší nové firmy do obchodního rejstříku.
Fáze 1: Než začnete – Důkladná příprava
Správná příprava je 90 % úspěchu. Než oslovíte notáře nebo se pustíte do jakýchkoliv kroků, ujasněte si následující body:
- Název společnosti:
- Vymyslete unikátní název. Musí se lišit od již existujících firem.
- Povinná kontrola: Ověřte si jeho dostupnost na portálu justice.cz v sekci Obchodní rejstřík. Pokud je název již obsazený, rejstříkový soud vaši firmu nezapíše.
- Sídlo společnosti:
- Kde bude vaše firma oficiálně sídlit? Může to být vaše bydliště, pronajatá kancelář nebo virtuální sídlo.
- Budete potřebovat písemný souhlas vlastníka nemovitosti s umístěním sídla. Tento dokument (s úředně ověřeným podpisem) je vyžadován pro zápis do rejstříku a pro živnostenský úřad.
- Předmět podnikání (Živnosti):
- V jakých oborech budete podnikat?
- Volná živnost: Pro většinu běžných činností (marketing, poradenství, IT, velkoobchod) stačí ohlásit jedinou volnou živnost, která obsahuje 82 různých oborů. Poplatek je 1 000 Kč.
- Vázané, řemeslné, koncesované živnosti: Pro specifické profese (účetnictví, realitní zprostředkování, provoz restaurace) je nutné doložit odbornou způsobilost (vzdělání, praxi).
- Společníci a jednatelé:
- Společník: Vlastník firmy (může být jeden nebo více).
- Jednatel: Statutární orgán, který za firmu jedná. Může to být stejná osoba jako společník. Jednatel musí být bezúhonný (čistý trestní rejstřík) a plně svéprávný.
- Základní kapitál:
- Minimální výše je stanovena na 1 Kč.
- Doporučení: Zvažte vklad vyššího kapitálu (např. 10 000 Kč nebo 20 000 Kč). Pro obchodní partnery a banky působí firma s vyšším kapitálem důvěryhodněji. Tento kapitál je majetkem firmy, který můžete okamžitě začít používat na její výdaje.
Fáze 2: Vlastní založení s.r.o. – Krok za krokem
Máte-li jasno v přípravné fázi, můžete se pustit do samotného procesu.
Krok 1: Sepsání zakladatelské listiny u notáře
Toto je ústřední bod celého procesu. Notář sepíše zakladatelský dokument (u jednoho společníka zakladatelská listina, u více společenská smlouva). Zde existují dvě hlavní cesty:
- A) Zjednodušené založení (nejrychlejší a nejlevnější):
- Notář použije standardizovanou, jednoduchou listinu.
- Podmínky: Vklady musí být pouze peněžité, smlouva nesmí obsahovat složitá ujednání.
- Výhody: Poplatek notáři je nízký a zahrnuje i přímý zápis do obchodního rejstříku. Celkové náklady u notáře se pohybují kolem 2 000 Kč. Notář může provést zápis na dálku a online.
- Toto je ta pravá „online“ cesta.
- B) Založení na míru:
- Pokud potřebujete složitější strukturu (více společníků s různými podíly, nepeněžité vklady, specifická pravidla), notář sepíše smlouvu na míru.
- Náklady: Poplatky jsou vyšší, v řádu několika tisíc korun.
Krok 2: Založení bankovního účtu a splacení kapitálu
S notářským zápisem v ruce zajdete do banky a založíte speciální účet pro skládání základního kapitálu. Na tento účet vložíte zvolenou výši kapitálu. Banka vám vystaví potvrzení o splacení vkladu, které budete potřebovat pro zápis do rejstříku. Po vzniku s.r.o. se tento účet změní na běžný podnikatelský účet.
Krok 3: Získání živnostenského oprávnění
Navštívíte kterýkoliv živnostenský úřad. Zde vyplníte Jednotný registrační formulář.
- Velká výhoda: Tímto jedním formulářem můžete zároveň:
- Ohlásit živnost (poplatek 1 000 Kč).
- Zaregistrovat společnost na finančním úřadě k dani z příjmu právnických osob.
- Zaregistrovat se k dalším daním (např. DPH, silniční daň), pokud je to relevantní.
- Splnit oznamovací povinnost vůči správě sociálního zabezpečení a zdravotní pojišťovně (pokud budete mít zaměstnance).
Krok 4: Zápis společnosti do obchodního rejstříku
Toto je finální krok, kterým vaše s.r.o. právně vznikne.
- Při zjednodušeném založení (varianta A): Zápis provede přímo notář na dálku. Jakmile mu doložíte potvrzení z banky a živnostenské oprávnění, podá návrh a firma je obvykle do druhého dne zapsána.
- Při založení na míru (varianta B): Návrh na zápis podáváte sami u příslušného rejstříkového soudu.
Krok 5: Finální registrace
Po zápisu do rejstříku vám bude přiděleno IČO (identifikační číslo). Nezapomeňte do 15 dnů dokončit registraci na finančním úřadě, pokud jste tak neučinili přes Jednotný registrační formulář.
Časová osa a náklady
- Časová osa: Při hladkém průběhu a využití zjednodušeného založení můžete mít firmu založenou a plně funkční během 5 až 10 pracovních dnů.
- Minimální náklady:
- Notář (zjednodušené založení): cca 2 000 Kč.
- Ohlášení živnosti: 1 000 Kč.
- Základní kapitál: od 1 Kč.
- Celkem se tedy můžete vejít do částky okolo 3 000 Kč + výše vašeho kapitálu.
Založení s.r.o. v roce 2025 je díky digitálním nástrojům a efektivitě notářů skutečně přímým a rychlým procesem. Klíčem k úspěchu je pečlivá příprava a ujasnění si základních parametrů vaší budoucí firmy.